I. TUJUAN POSISI

Grant Management Officer mempunyai peranan penting dalam membantu pelaksanaan pekerjaan Grant and Financial Management Manager pada proyek Waste Management di Direktorat Climate Market Transformation. Peran utamanya adalah bertanggung jawab memelihara dokumentasi keuangan dan mendukung tim program dalam pelaksanaan tugas-tugas operasional dan administrasi hibah. Selain itu, posisi ini bertanggung jawab atas proses administrasi persetujuan proposal Mitra Penerima Dana Hibah, termasuk melakukan uji tuntas (due diligence) bagi para mitra.

II. PERAN DAN TANGGUNG JAWAB

A. Dukungan Kemitraan (Subgrant)

• Memastikan semua prosedur dan mekanisme pemberian dana hibah kepada Mitra WWF Indonesia berjalan dengan baik sesuai standar yang berlaku.
• Melakukan uji tuntas (due diligence) terhadap calon Penerima Dana Hibah di wilayah kerja.
• Memastikan kepatuhan teknis, keuangan, dan administratif Mitra Penerima Dana Hibah terhadap prosedur pengelolaan dan pelaporan WWF Indonesia dan donor.
• Memeriksa laporan keuangan serta dokumen pendukung atas biaya yang dikeluarkan sesuai dengan proposal, perjanjian, dan aturan WWF Indonesia serta donor.
• Memastikan Mitra Penerima Dana Hibah menyerahkan laporan keuangan tepat waktu.
• Berperan sebagai penghubung antara WWF Indonesia dan penerima hibah serta memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi yang efektif.

B. Administrasi

• Menyiapkan administrasi dan kebutuhan operasional tim program di Papua Selatan, termasuk perencanaan perjalanan, meeting, dan kebutuhan lainnya.
• Merencanakan dan menyiapkan agenda kegiatan, termasuk mengikuti pertemuan luring dan daring untuk mendukung kebutuhan tim program, serta membuat catatan pertemuan (Minute of Meeting).
• Mengoordinasikan laporan keuangan Mitra Penerima Dana Hibah kepada pimpinan proyek/program dan Finance Representative di lapangan.

C. Keuangan

• Mereview voucher transaksi Mitra Penerima Dana Hibah agar sesuai dengan persyaratan donor dan WWF Indonesia.
• Menyiapkan reimbursement biaya kepada donor secara rutin, termasuk mengumpulkan timesheet, copy voucher, serta memeriksa kelengkapan dokumen pendukung dan pemenuhan prosedur donor.
• Membuat dan memposting tagihan/invoice dengan benar dan tepat waktu di sistem ERP.
• Melakukan update dan posting transaksi income di sistem ERP.
• Memastikan dokumen keuangan dan data keuangan lainnya yang diminta dapat disediakan tepat waktu.

D. Audit

• Berkoordinasi dengan tim Finance & Accounting, Procurement, dan People & Culture Kantor Pusat dalam proses audit tahunan atau audit proyek, termasuk mengoordinasikan pemenuhan informasi yang diminta oleh BPK/auditor.
• Mendampingi auditor eksternal/internal selama proses audit di lapangan.
• Menindaklanjuti temuan dan rekomendasi auditor.
• Mengoordinasikan dan memberikan dukungan keuangan dalam proyek/program serta memastikan kebijakan dan prosedur keuangan dilaksanakan sesuai persyaratan WWF Indonesia.

E. Tugas Lain

• Memberikan pelatihan (training) kepada Mitra Penerima Dana Hibah untuk meningkatkan kapasitas pengelolaan dana hibah dan pelaporan keuangan.
• Melaksanakan tugas lain sesuai arahan Grant and Financial Management Specialist dan Grant & Financial Management Manager, sesuai dengan ruang lingkup pekerjaan dan kewenangan staf.

F. Reporting Authority

Grant Management Officer akan bekerja sama dan berkoordinasi dengan Grant and Financial Management Specialist di bawah supervisi Grant & Financial Management Manager.

V. KUALIFIKASI

• Minimal S1 atau setara dalam bidang Akuntansi, Ekonomi, atau Administrasi Keuangan.
• Minimal 2 tahun pengalaman dalam pekerjaan administrasi keuangan yang kompleks, termasuk pengalaman dalam proses audit.
• Memiliki kemampuan mengoperasikan software akuntansi seperti Microsoft Dynamics.
• Memiliki loyalitas yang tinggi terhadap pekerjaan.
• Mampu bekerja secara efektif dalam tim.
• Memiliki kemampuan analisis yang baik dan berorientasi pada hasil.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan relasi interpersonal yang baik.

Di Yayasan WWF Indonesia, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, di mana keberagaman dihargai dan setiap individu memiliki kesempatan yang setara. Kami mendorong pelamar dari semua latar belakang masyarakat untuk mengajukan lamaran. Kami juga menyediakan berbagai manfaat kerja guna mendukung keseimbangan antara kehidupan pribadi dan profesional.

Silakan mengajukan lamaran dengan mengeklik tombol Apply di bawah atau mengirimkan Curriculum Vitae (CV) ke vacancy@wwf.id dengan subjek "Nama Posisi - Nama", paling lambat 4 September 2026.

Kami mendorong pengajuan lamaran lebih awal, karena lowongan ini mungkin akan ditutup sebelum batas waktu yang ditentukan setelah kandidat yang sesuai ditemukan.